Dziś w usługach leśnych nie ma możliwości otrzymania zapłaty za wykonaną usługę gotówką po doręczeniu faktury do nadleśnictwa. Nie chodzi tu o złą wolę pracowników Lasów, ale o maksymalne redukowanie w wielu firmach obrotu gotówkowego. Jest on droższy i bardziej niebezpieczny w porównaniu do obrotu bezgotówkowego.

W obrocie bezgotówkowym termin płatności jest prawie zawsze odroczony. Oznacza to, że płatnik (nadleśnictwo) otrzymuje fakturę, akceptuje ją (merytorycznie, formalnie oraz księgowo) i we właściwym terminie reguluje zobowiązanie.

W jakim terminie nadleśnictwo powinno zapłacić fakturę za usługi leśne? Zależy to od treści umowy podpisanej między przedsiębiorcą leśnym, a nadleśnictwem. Zwykle zapisuje się w tych umowach 14-dniowy termin płatności na podane konto bankowe zakładu usług leśnych. Niektóre nadleśnictwa stosują niestety dłuższe terminy płatności. Jeżeli przedsiębiorca zgodził się na dłuższy termin płatności – musi dłużej czekać na zapłatę. Termin podany w umowie ma pierwszeństwo przed terminem podanym na fakturze. Oznacza to, że w przypadku terminu w umowie wynoszącego 14 dni, nadleśnictwo nawet po wpisaniu na fakturze terminu płatności np. 7 dni obowiązuje termin z umowy, czyli 14 dni. Oczywiście dłużnik zawsze może zapłacić wcześniej za fakturę, ale jest to tylko jego dobra wola. W przypadku gdy termin płatności upływa w dzień świąteczny lub wolny od pracy, dłużnik powinien należność uregulować poprzedniego dnia roboczego. Tutaj jest inaczej niż w przypadku regulowania zobowiązań podatkowych czy składek ZUS, gdy zobowiązanie reguluje się pierwszego dnia roboczego po upłynięciu terminu płatności.

Od jakiego momentu liczy się termin płatności za usługi leśne? To również zależy od treści umowy podpisanej między przedsiębiorcą leśnym a nadleśnictwem. Zwykle zapisuje się w umowach, że termin ten liczy się od dnia wystawienia faktury. Niektóre nadleśnictwa liczą sobie termin od momentu otrzymania faktury. W tej sytuacji najlepiej jest liczyć na siebie (nie na pocztę) i osobiście dostarczyć fakturę do siedziby nadleśnictwa. W ten sposób termin wystawienia faktury jest zawsze terminem jej doręczenia. Najgorzej, jak ktoś wyśle fakturę pocztą, która może ją dostarczać przez dwa tygodnie. Czasami w umowach między nadleśnictwem, a przedsiębiorcą leśnym dodawane są zastrzeżenia o „prawidłowo wystawionej fakturze”. Nie bardzo rozumiem po co nadleśnictwo zamieszcza ten zwrot, po prawie 20 latach funkcjonowania w naszym kraju faktur VAT. Jeżeli już wprowadza się do umowy taki dziwny zapis, to powinno się bardziej szczegółowo opisać procedurę oceniania prawidłowości i dalszego postępowania z nieprawidłową fakturą, łącznie z jakimiś terminami. Moim zdaniem jeżeli przedsiębiorca leśny popełni na fakturze np. błąd w danych nadleśnictwa (nazwa, adres, nip), to nadleśnictwo powinno samodzielnie wystawić i wysłać mu notę korygującą oraz zapłacić w terminie za usługę.

Kiedy przedsiębiorca leśny może żądać od nadleśnictwa odsetek? Odsetki za nieterminową zapłatę powinny być regulowane bez wezwania wierzyciela przez każdego dłużnika. Dotyczy to nie tylko relacji nadleśnictwo – przedsiębiorca leśny, tylko wszystkich podmiotów gospodarczych wymienionych w Ustawie o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.

Odsetek od nadleśnictwa przedsiębiorca leśny może żądać w przypadku, gdy w umowie termin płatności przekracza 30 dni i wynosi np. 45 dni. Za każdy dzień powyżej 30 dni to terminu faktycznego uregulowania zobowiązania przez nadleśnictwo, czyli maksymalnie za 15 dni. W tym przypadku przedsiębiorca musi przygotować i dostarczyć (tak samo jak zwykłą fakturę) notę odsetkową z żądaniem zapłaty odsetek ustawowych.

Witold Łasica